Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei attraktiver Vergütung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• Eine attraktive Vergütung und weitere Sozialleistungen wie der HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufseinsteiger:innen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
• Engagiert und selbstständig mit hoher Einsatzbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem jeweiligen Tagesgeschäft

• Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen
• Schriftverkehr: Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Bearbeiten und erstellen der Baustellenkorrespondenz
• Allgemeine Bürotätigkeiten / Büroorganisation
• Erfassung der Lohnstunden von Mitarbeiter:innen sowie Fakturierung von Rechnungen in interner Software
• Angebotsanlage/Angebotsvorbereitung